Referat fra Venneteamets møde mandag den 5.december 2011 i Lov Klubhus fra Kl. 19.00 - 21.00

Indbudt:      Steffen, Rene, Laila, Ole, Johnny, Sanne og Louise

Afbud:          Laila og Louise

Godkendelse af dagsorden

Siden sidst

• Nyt fra fodboldklubbens ungdoms- og seniorafdeling - v. Ole

- Pigeafdelingen vokser til stadighed og er nu på omkring 60 medlemmer

- Ungdomsafdelingen klarer sig pænt med rigtig mange engagerede trænere pr. hold.

 Årgang 1999 sikrede sig puljesejren i deres 7-mands række og modtog DBU Sjællands diplom for det.

- Indendørstræningstider er gået op i en højere enhed i de to haller på trods af, at der er kommet flere hold til.

- Seniorafdelingen har påbegyndt Futsal træning i Fladsåhallen hver onsdag fra kl. 20.00 ? kl. 21.00.

Seniorafdelingen har udfordringer i forhold til sæsonstarten til april næste år, idet serie 3 holdet er placeret under nedrykningstregen.

Træner Tom Stysiek er dog fortrøstningsfuld og overbevist, om at de mange unge spillere nok skal slå til i foråret og sikre forbliven i serie 3.

- Dameseniorholdet har klaret sig rigtig pænt i kvindernes serie 1 række.

Træner Kenn Pedersen har desværre valgt at slutte med damerne med udgangen af 2011.

Vi arbejder derfor på at finde hans afløser.

-          "Mødestedet" for vore unge medlemmer fra 3. ? 7.klasse har nu afholdt endnu to mødeaftener henholdsvis 20.oktober og 17.november. Der er oprettet en blog på hjemmesiden, hvor forældre og andre kan evaluere forløbet mhp. om det skal fortsætte i 2012.

- Klubhuset har fået installeret mere lys. Det var en nødvendighed som følge af arrangementerne i Mødestedet her i efteråret, hvor der er meget mørkt omkring vores klubhus.

• Stævne den 18.- 19.- 20.november 2011 - Fladså Cup v. Rene og Steffen

- Rene og Steffen fra stævnetrioen orienterer om stævnet og den afholdte evaluering mhp. at se frem mod Korskilde CUP den 24. - 25. - 26. februar 2012.

- Det blev til et velgennemført stævne med få svipsere. Vi skal fremover være opmærksom på at der er overensstemmelse mellem indbydelsen og de regler/særregler der spilles efter f.eks. i u-12 - altså årgang 2000.

- Stævnet gav et overskud på ca. 10.000 kr. og vi gav vore egne hold gratis deltagelse svarende til ca. 7.000 kr. - det samlede stævne timetal udgjorde 34 timer.

- Vi skal sikre en "to do" manual, som er meget udførlig af hensyn til vore mange frivillige hjælpere, og hvad de skal være opmærksom på.

- Vi bør overveje, at spille en pulje fredag i Fladsåhallen for at undgå en meget lang søndag - først færdig ca. kl. 21.00 og herefter nedtagning af bander mv.

- Prisen for det enkelte holds deltagelse kan hæves fra 350 til 400 kr.

- Prisen for pengepræmie stævne hæves fra 500 kr. til 550 kr. - Der gennemføres kun puljer med min. 6 deltagende hold.

- Rene Madsen og Steffen Jørgensen meddelte, at de ikke længere er til rådighed for stævnetrioen og at de dermed ikke deltager ved stævnet i februar.

- Stævnetrioen tilrettes på hjemmesiden og består herefter af Lars-Henrik Rasmussen og Signe Cartey

• Årshjulet - Rene har overblikket over det opdaterede årshjul

- Vi gennemgår opgaverne mhp. nødvendige aftaler.

- Laudrup & Høgh stævne ønsker vi Kr. Himmelfartsdag torsdag den 17.maj 2012 på Høje Plads i Næstved

- Sct. Hans lørdag den 23.juni 2012 er vi igen klar med den nødvendige hjælp på Rønnebæksholm.

- Kirkebladet, OK-arrangementer og evt. andre arrangementer planlægges løbende med hjælp fra Vennernes "resursebank"

- Fodboldskole 2012 ved Korskildehallen, her skal det forventningsafstemmes mellem fodboldskolens arrangører og Vennerne, hvem der varetager hvilke opgaver.

- Forårsklargøring ved klubhuset fastsættes til lørdag den 31.marts 2012.

• Eftersyn af reglerne for tilskud til arrangementer i klubben

- På klubbens hjemmeside under bjælken Vennetrioen finder du Tilskud fra FK Sydsjællands Vennetrio til arbejdet med såvel ungdoms- som seniorhold.

• Trækning af 3 vindere blandt vore støttemedlemmer

- 1. præmie på 1.000 kr. gik til Marianne Madsen

- 2.præmie på 750 kr. gik til Niels Haahr Petersen

- 3.præmie på 500 kr. gik til Peter Jensen

- Vennerne benytter lejligheden til at takke alle, som i år 2011 har støttet Vennerne med et medlemskontingent på 120 kr. I er med jeres kontingent med til at gøre lige netop den forskel, som eksempelvis vore ungdomsspillere har stor glæde af.

• Evaluering af årets "Tak for hjælpen fest" v. Rene og Steffen

-          Fantastisk arrangement som festtrioen kan være stolte af.

-         Der deltog i alt 48 personer, så klubhuset var fyldt rigtig godt op.

-         Rene og Steffen mener der er behov for hjælp i køkkenet, sådan at festtrioen også kan deltage i festen.

-     Rene Madsen og Steffen Jørgensen meddelte, at de ikke længere er til rådighed for     

    Festtrioen.

-     Festtrioen tilrettes på hjemmesiden og består herefter af Pia Nygaard.

• Fastsættelse af næste møde i FK-Venner

- Næste møde fastsat til mandag den 6.februar 2012