Referat af ledelsesmøde
Tirsdag d. 13.december 2011 kl. 18.00 - 21.00 i Lov Klubhus
Indbudt til mødet:
- Formand Ole Hansen, økonomiformand Søren Apel, aktivitetsformand Majbrit Krog Pedersen, klubhusformand Jesper Cartey og seniorformand Pia Nygaard.
Mødet blev afholdt efter følgende:
Referat
- Siden sidst
Vi orienterer hinanden under dette punkt, herunder nyt fra Vennernes møde den 5.december 2011.
Steffen og René har meddelt, at de tager en pause fra arbejdet i FK Sydsjælland 05.
Der er behov for nye personer, som kunne have lyst til at være med til at løfte opgaven med at koordinere aktiviteterne.
Hvis der er brug for hjælp til en aktivitet, skal det gerne konkretiseres, så opgaven bliver overskuelig. Vi må ligeledes indstille os på, at "noget-for-noget" princippet er det herskende, så hvis vi vil have noget til klubben, er vi selv nødt til at yde.
Vedr. støttekontingenter, så skal der kontonr. på informationspapiret, så folk kan overføre penge uden først at skulle igennem Søren eller andre.
Pia tager sig af oprettelsen af nye støttekontingenter.
- Fastlæggelse af dato for fodboldklubbens generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes tirsdag den 21. februar i klubhuset. Der inviteres til spisning fra kl. 18. Tilmelding til spisning sker ved henvendelse til Majbrit.
Pia sørger for, at indkaldelsen offentliggøres rettidigt på hjemmesiden - samt med deadline for tilmelding til spisning.
- Indendørsstævne fredag den 18., lørdag d. 19. og søndag d. 20. november i Korskildehallen - orientering fra evalueringen af stævnet.
Der har været mange roser fra deltagerne ved stævnet - hold som gerne ønsker at deltage igen.
Det bør overvejes at inddrage Fladså Hallen fredag aften, så søndag bliver kortere.
Det var nogle rigtig flotte pokaler.
Der var lidt forvirring omkring nøgler samt opsætning af halvbanemål m.m. lørdag morgen.
Nogle vagter var meget lange. Måske kunne man få flere til at hjælpe, hvis en arbejdsopgave kun strakte sig over et par timer og ikke fem.
Den udarbejdede stævnemanual skal præcisere opgaverne ved stævner endnu mere, sådan at alle opgaver bliver klart defineret og kan løses af de folk, som hjælper.
- Evaluering af Mødestedsaften torsdag den 17.november i Lov klubhus.
Der var ca. 65 til spisning. Der blev spillet bordfodboldturnering og bordtennis. Det var dog noget trængt kun at være i klubhuset, bordtennisbordet flyttes i omklædningsrum, og så må der være voksne til stede.
Det drøftes senere, hvorvidt der evt. skal laves temaer, som målretter sig 3.-5. kl. og 6.-7. (8.) kl.
Der er pt. omkring 16 personer i forældrebanken.
Næste dato for åbning i Mødestedet er torsdag den19/1-12 fra kl. 18-20.30 og evt. torsdag den 23/2-12.
Vi holder fast i, at Mødestedsaftener begynder med spisning ? Majbrit tager kontakt til Channe og Kate.
--- oOo ---
2. Nyt fra ungdomsafdelingen
- Majbrit og Ole orienterer om indendørssæsonen 2011/2012
Indendørssæsonen er godt i gang. Der har været en opgave at løse i forbindelse med den store tilgang til pigeafdelingen.
En enkelt træner har været utilfreds med at træningen i Korskilde Hallen blev aflyst efter kl. 17 pga. vores stævne.
Der er opstået et ønske om halvbanemål/bander til Fladså Hallen. Ole undersøger nærmere.
- Nyt fra Ole vedrørende sidste mødes beslutning om, at repræsentanter fra ledelsen vil tage samtaler med de enkelte trænerteams. Målsætningen er, at alle trænerteams har haft samtaler inden 1. marts 2012.
Meningen er at der udarbejdes en spørgeguide, som de enkelte trænerteam drøfter sammen med en eller flere repræsentanter fra Ledelsen. Emner er ungdomskonsulent, alderrelateret træning, træningsdag og tid og tilmelding af hold om trænerne ønsker at fortsætte, ønsker til materialer til brug for træning m.m..
Rådgivning og vejledning til indplacering af de enkelte hold, som ønskes tilmeldt DBU Sjællands forårsturnering 2012
Ledelsen vil gerne i dialog med de enkelte trænerteams om deres ønsker i relation til indplacering i de enkelte rækker, spillested Lov, herunder åbning i klubhuset, eller spillested Fladsåhallen.
3. Nyt fra seniorafdelingen
- Pia orienterer om herresenior -
Tom Stysiek har kontrakt til og med sommeren 2012, som træner for serie 3.. Jacob Olsen fortsætter, som holdleder for serie 3 holdet.
Der er lavet program for opstarten med træningslejr og træningskampe.
- Pia orienterer om damesenior. - aftale om træner fra 01.01.2012?
Der annonceres på hjemmesiden - Pia.
- Ole orienterer om herre oldboys og herre veteraner.
Carsten Bonde står stadig for Oldboys.
Michael Gade har overtaget ansvaret for veteranerne med hjælp fra Arne Holm. Der trænes udendørs ved Fladså Hallen ons.- og søndage.
--- oOo ---
4. Status vedr. økonomi i FK Sydsjælland 05
- Søren orienterer om økonomien samlet set i klubben.
Der et pt. et højere underskud end forventet i dette års budget. Dette skyldes renovering og tilbygning af klubhus samt den store udskrivning til træner tøjpakker.
- Hvem har adgang til Kluboffice
Der er blevet ryddet op i, hvem der har adgang til kluboffice.
- Hvordan arbejder vi videre med tankerne om tilbygning af et omklædningsrum?
Indstillet indtil videre.
--- oOo ---
5. Nyt fra klubhus trioen
- Jesper orienterer om status for klubhusarbejdet, herunder nyt om klubhusets kontrakt med Unibrew (Faxe) som udløber 31.december 2011
Kontrakten med Faxe bliver ikke genforhandlet, hvilket betyder at klubhuset herefter selv kan vælge, hvilke mærker der forhandles.
Køleskabet er vores med udgangen af 2011.
Der har været rigtig god omsætning i 2011.
--- oOo ---
6. Hvordan understøtter vi spillere og trænere i ungdomsafdelingen, når konsulentvirksomheden i FK05 ophører.
- Ole har kontaktet DBU Sjælland med forespørgsel om fortsættelse med B & U konsulent, men har fået afslag på forespørgslen.
- Jan og Claus inviteres til evaluering af deres virke på vort januar møde.
Ole inviterer Jan og Claus til møde tirsdag den 31.januar fra kl. 19.00.
- Skal der ansættes ressourcepersoner til varetagelse af opgaven.
Ole tager kontakt til person vedr. opgave som ungdomskonsulent.
--- oOo --
7. Strukturen for pigeafdelingen i FK Sydsjælland 05
- Ole havde opgaven at gå i dialog med Signe Cartey, som opfølgning på Ledelsesgruppens svar til Signe på hendes tilbud om at fremkomme med et forslag til organisering mv. af pigeafdelingen. Ole har ikke nået denne kontakt, hvorfor punktet udsættes til næste møde.
--- oOo --
8. Mødestedet ? evaluering og status for fremtiden.
- Skal vi fortsætte Mødestedet efter samme koncept eller skal der ske ændringer eksempelvis som foreslået på den blog, der ligger på hjemmesiden om emnet.
Se beslutning under siden sidst..
Næste møde tirsdag den 31. januar kl. 18.00-21.00
Jan Jeppesen og Claus Rossing inviteres til kl. 19.
--- oOo ---