Indkaldelse

til ledelsesmøde

Mandag d. 31.oktober 2011 kl. 18.00 - 21.00 i Lov Klubhus

Indbudt til mødet:

• Formand Ole Hansen, økonomiformand Søren Apel, aktivitetsformand Majbrit Krog Pedersen, klubhusformand Jesper Cartey og seniorformand Pia Nygaard.

Møde vil blive afholdt efter følgende:

Referat

1. Siden sidst

Vi orienterer hinanden under dette punkt, herunder nyt fra Vennerne.

• Evaluering af ?Tak for hjælpen festen?. 
• Der var 48deltagere.
• Pia Nygaard blev af FK05s Venner velfortjent kåret som årets fodboldven.
• Festtrioen opfordres til at tage stilling til evt. medhjælp i f.eks. køkkenet.   
• Ledelsen benytter lejligheden til at rode Steffen Jørgensen, Rene Madsen og Pia Nygaard for det flotte arrangement, festtrioen havde stablet på benene.

• Orientering om indendørsstævne fredag den 18.,  lørdag d. 19. og søndag d. 20. november i Korskildehallen. 
• Der er pt. kun tilmeldt 50 hold.
• Der kan stadig bruges hjælpere til at dømme sidde ved dommerbord m.m.

• Orientering/beslutning i forhold til nyt lydanlæg i Korskildehallen.          
• Ledelsen har bevilget 5000 kr. til tilskud til dækning af lydanlæg i samarbejde med de andre idrætsforeninger.

• Evaluering af besøget af A-landsholdets trænerassistent Peter Bonde. 
• Der var omkring 90 deltagere.

• Evaluering af Mødestedsaften torsdag den 20.oktober i Lov klubhus, hvor 36 børn deltog.                                                                                         
• Der blev spillet bordfodboldturnering, hvilket var en stor succes. Ligeledes blev der spillet Uno med de frivillige forældre. Ved næste arrangement torsdag den 17.november deltager Majbrit fra ledelsen. Channe laver mad. Ole sørger for at dele sedler ud til trænerne. 

• OK-benzinkort giver 5 øre excl. Moms ? Ok tilbyder nu skaf en el-kunde og få 10 øre excl. Moms (benzin 5 og el 5 øre) ? Vennerne drøfter det på deres næste møde.                                                                                           
• Vennerne tager sig af aftalerne med OK.

• Orientering om nye regler for betaling til Næstved kommune for benyttelse af idrætshallerne.                                                                                      
• Det kommer til at koste 66 kr. i timen pr. 1. januar 2012 for at benytte Fladså Hallen, og 70 kr. i timen for at benytte Korskildehallen derfor er det en rigtig god idé at afmelde hallen, hvis man ved, den ikke benyttes en bestemt dato.

• Asfaltering ved klubhuset.                                                                          
• Jesper har indhentet et godt tilbud på asfaltering af området omkring klubhuset. Jesper tager kontakt til kommunen.
• Ole taler med Næstved kommune vedr. mere lys omkring klubhuset i forbindelse med mødestedets åbning.

  --- oOo ---

2. Nyt fra ungdomsafdelingen

• Majbrit orienterer om efterårssæsonens afslutning og om muligt gerne en status på de enkelte hold og antal spillere.                                                  
• Vi har fået en medlemstilgang på 9 spillere i aldersgruppen 0-18 år siden årsskiftet 2010. Der er stoppet en del på nogle af ungdomsårgangene. På pigesiden er der nu 52 medlemmer. Især årgang 2002 har mistet en del spillere. Majbrit ringer rundt til nogle af de medlemmer, der er stoppet på netop den årgang, så vi kan se, om der er bestemte årsager til frafaldet.

• Orientering om forholdene omkring opstart af indendørssæsonen i vore to idrætshaller.                                                                                                         
• Jesper har sendt information til trænerne.

• Majbrit orienterer om andre relevante forhold fra ungdomsafdelingen, herunder drøftelse af dato for indkaldelse til nyt ungdomstrænermøde.          
• På sidste trænermøde blev der aftalt nyt trænermøde tirsdag den 20. marts 2012.

• Jesper orienterer om materialer mv. til såvel udendørs- som indendørs fodbold.
• Repræsentanter fra ledelsen vil tage samtaler med de enkelte trænerteams. Målsætningen er, at alle trænerteams har haft samtaler inden 1. marts 2012.

3. Nyt fra seniorafdelingen

• Pia orienterer om herresenior - aftale om træning af herresenior fra 01.01. ? 30.06.2012 er indgået med Tom Stysiek.                                                 
• Resultatsmæssigt  herre serie 3 holdet ikke haft det fornødne held, det håber vi kommer til foråret. Der er biking om tirsdagen i februar.

• Pia orienterer om damesenior. ? aftale om træner fra 01.01.2012?               
• Sæsonen er sluttet med forbliven i serie 1.                                                  
• Træner Kenn Pedersen har meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte som træner i kommende sæson. Der arbejdes seriøst på at finde en ny træner. Skulle nogen kende til et emne, hører vi det gerne.

• Ole orienterer om herre oldboys og herre veteraner.                                   
• Der er 12 betalende OB-spillere, men det rygtes, at der i virkeligheden er omkring 30 spillere.
• Ole tager kontakt til Carsten Bonde og Steffen Jørgensen, holdledere på hhv. oldboys og veteraner, med henblik på at afklare situationen på holdene. Punktet tages op på næste møde.

  --- oOo ---

4. Status vedr. økonomi i FK Sydsjælland 05

• Søren orienterer om økonomien samlet set i klubben, herunder økonomien i klubhuset.                                                                                             
• Samlet underskud er pt. omkring 103.000 kr. Det forventes at det budgetterede underskud på ca. 113.000 kr. overskrides en lille smule pga. massiv vedligeholdelse og nyinvesteringer i klubhuset.

• Hvordan ser medlemsstatus ud, her hvor indendørssæsonen begynder.

• I forlængelse heraf drøfter vi visioner for FK Sydsjælland 05 og tiltag, som involverer vores opsparede økonomi og måske lidt til.         

• Eksempelvis udvidelse af Omklædningshuset mellem nuværende klubhus og Omklædningshuset, anlæg af en ny fodboldbane i sammenhæng med den nuværende bane i Lov.
• De to forslag blev drøftet.                                                                              
•  Evt. nyt omklædninsrum er aktuelt nu, da FK05 har ca. 50 ungdomsspillere i pigerækkerne. Spørgsmålet gav anledning til bekymring ift. om klubben skal lånefinansiere en udvidelse. Der arbejdes videre med forslaget om yderligere omklædningshus, men foreløbig uden, at lånefinansiering indgår i evt. byggeri.

--- oOo ---

5. Nyt fra klubhus trioen

• Jesper orienterer om status for klubhusarbejdet.                                      
• Der er pt. omsat for over 100.000 kr. i klubhuset.

• Nyt om klubhusets kontrakt med Unibrew (Faxe) som udløber 31.december 2011.
• Der er ikke ønske om at forny kontrakten. Jesper drøfter nye modeller med klubhustrioen og punktet tages op igen på næste møde.                               
• Jesper er nu registreret hos de offentlige myndigheder i forhold til klubhusbevilling i Lov klubhus.
•  Indkøb til Mødestedet/klubhuset ? playstation 3?? Wii-Wii spil mv.???    
• Jesper arbejder på sofa m.m. til tilbygningen i klubhuset. Indkøb af spil mv. afventer nærmere undersøgelse blandt de unge.

--- oOo ---

6. Konsulentvirksomheden i FK05 ophører, hvilke beslutninger tager vi i den     sammenhæng.

• Hvad gør vi med konsulentvirksomheden i ungdomsafdelingen, nu hvor vi ved at både Jan Jeppesen og Claus Rossing stopper ? begge med virkning fra 1.februar 2012.              

• Vedhæftet dagsordenen er oversigt med opgaver, som vi skal drøfte fremtiden for, når konsulenterne ikke længere løfter disse.                                
• Jan og Claus har begge udført et seriøst arbejde for FK05 med at implementere DBUs holdninger og handlinger, herunder især konceptet aldersrelateret træning. Ole tager kontakt til emner, der kunne komme ind over opgaverne, som Jan og Claus har løftet.

• Søren sørger for at gennemgå kluboffice.

--- oOo --

7. Strukturen for pigeafdelingen i FK Sydsjælland 05

• Pigeafdelingen i klubben vokser til stadighed og der er behov for en beslutning i forhold til organiseringen og den struktur det kaster af sig.          
• Signe Cartey har henvendt sig til undertegnede og Signe har modtaget et første svar, hvori jeg gør opmærksom på at emnet drøftes på Ledelsesgruppens møde den 31.oktober.         

• Vedhæftet dagsordenen er henvendelse og svar på Ledelsesgruppens vegne vedrørende pigeafdelingen.
• Ole tager kontakt til Signe for fremtidigt samarbejde omkring organiseringen i pigeafdelingen.

Næste møde tirsdag den 13. december kl. 18.00-21.00

                                                                       --- oOo ---

Punkter til næste møde:

• Klubbens samarbejde med oldboys og veteraner
• Kontrakt med Faxe, øl, vand i klubhuset m.m.
• Konsulentrolle efter Claus og Jan, hjemmesiden, tilmelding af hold